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ProjektKommunal
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Teil der AmtsWerk-Familie

Projektanträge, Projekte und Aufgaben Ihrer Verwaltung – an einem Ort.

ProjektKommunal verbindet das Aufgabenboard des Teams mit dem Projektportfolio der Verwaltungsleitung: vom ersten Projektantrag über die Teambesprechung bis zum Bildschirm im Teamraum.

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  • Rechte je Bereich und Aktion
  • Vertrauliches bleibt geschützt
  • KI-Assistenten anbindbar
Module

7

Aufgaben bis Teamraum

Einzelrechte

30

frei kombinierbar in Rollen

KI-Werkzeuge

24

über den MCP-Zugang

Ansichten

3

Kanban, Liste, Kalender

Funktionen

Alles, was eine Verwaltung zum Steuern braucht

Statt Excel-Listen, Umlaufmappen und verstreuter E-Mails: ein gemeinsamer Arbeitsstand für alle Ämter.

Aufgaben mit Kanban, Liste und Kalender

Fristen in natürlicher Sprache („bis Freitag“), Eingangskorb, Mitzeichnung, Wiedervorlage und vertrauliche Aufgaben.

Projekte mit Steckbrief und Ampel

Phasen, Meilensteine, Risiken, Entscheidungen und Abhängigkeiten – mit Monatsampel, Statusberichten und Portfolio.

Projektanträge mit Prüfweg

Vom Entwurf über Stellungnahmen der beteiligten Ämter bis zur Entscheidung und zum fertigen Projekt.

Teambesprechungen im Live-Modus

Tagesordnung aus offenen Themen erzeugen, Festlegungen erfassen und Aufgaben direkt aus der Besprechung anlegen.

Teamraum-Bildschirm

Eigene Seiten mit Widgets per Drag & Drop gestalten. Datensparsam: vertrauliches wird ausgeblendet, Personen nur als Kürzel.

Rollen und Rechte bis ins Detail

Frei anpassbare Rollen je Arbeitsbereich oder mandantenweit, Umfang „alle“ oder „nur eigene“, Rechteprüfung mit Herkunft.

Konnektoren

Anträge aus FORMCYCLE-Formularen, Whiteboards aus AmtsBoard und Anbindung an KI-Assistenten über einen MCP-Server.

Nachvollziehbar und revisionsfest

Audit-Protokoll, Änderungsverlauf je Aufgabe und einstellbare Aufbewahrungsfristen je Mandant.

Vom Antrag zum Projekt

Ein Weg, den alle Beteiligten sehen

Jeder Schritt ist dokumentiert – wer was wann geprüft, entschieden oder nachgefragt hat.

  1. 1

    Antrag stellen

    Ein Amt beschreibt Vorhaben, Nutzen, Kosten und Zeitrahmen – direkt oder per Online-Formular.

  2. 2

    Gemeinsam prüfen

    Kämmerei, IT und Datenschutz geben ihre Stellungnahmen ab; Rückfragen laufen über den Antrag.

  3. 3

    Entscheiden

    Die Verwaltungsleitung genehmigt, stellt zurück oder lehnt ab – mit Begründung und Gremiendatum.

  4. 4

    Umsetzen und steuern

    Aus dem Antrag entsteht das Projekt mit Phasen, Aufgaben, Ampel und Statusberichten.

Teamraum-Bildschirm

Der Arbeitsstand an der Wand – live und datensparsam

Koppeln Sie einen Bildschirm mit einem Code, stellen Sie Seiten aus Widgets zusammen und lassen Sie sie automatisch wechseln.

  • Widgets wie „Heute fällig“, Aufgabenboard, Projektampeln, nächste Besprechung und Abwesenheiten

  • Mehrere Seiten mit Rotation, manuell per Pfeiltasten umschaltbar

  • Anzeigezeiten und Wochenenden je Bildschirm einstellbar

  • Vertrauliche Aufgaben ohne Titel, Personen nur als Dienstkürzel

Rollen und Rechte

Jede Person sieht genau das, was sie sehen soll

Berechtigungssätze

Vorlagen für Administration, Verwaltungsleitung, Bereichsleitung, Mitglied und Gast – frei anpassbar und um eigene Rollen ergänzbar.

Durchgesetzt in der Datenbank

Rechte gelten nicht nur in der Oberfläche, sondern bei jedem Datenzugriff – auch für Schnittstellen und KI-Assistenten.

Rechteprüfung mit Herkunft

Für jede Person und jeden Bereich ist sichtbar, welches Recht aus welcher Rolle stammt.

Für wen

Für jede Ebene der Verwaltung die passende Sicht

Verwaltungsleitung

Portfolio aller Vorhaben, Ampeln auf einen Blick und Entscheidungen zu Anträgen an einer Stelle.

Amts- und Bereichsleitung

Aufgabenboard des Teams, Besprechungen mit Tagesordnung und Protokoll, Vertretungen und der Bildschirm im Teamraum.

Sachbearbeitung

Alle eigenen Aufgaben bereichsübergreifend, Fristen, Mitzeichnungen und Kommentare – ohne E-Mail-Pingpong.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Für wen ist ProjektKommunal gedacht?

Für Städte, Gemeinden, Landratsämter und Zweckverbände, die Aufgaben, Projekte und Besprechungen ämterübergreifend organisieren möchten.

Wer sieht welche Inhalte?

Das legt Ihre Mandant-Administration fest: Rollen je Arbeitsbereich oder mandantenweit, mit Rechten je Modul und Aktion. Geschlossene Bereiche bleiben für Außenstehende unsichtbar, vertrauliche Aufgaben sind eigens geschützt.

Wie melden sich Beschäftigte an?

Mit E-Mail und Passwort oder mit dem Microsoft-Konto der Verwaltung. Konten werden zentral angelegt oder per E-Mail eingeladen – eine offene Selbstregistrierung gibt es nicht.

Lässt sich ProjektKommunal mit anderen Systemen verbinden?

Ja: Projektanträge kommen aus FORMCYCLE, Whiteboards aus AmtsBoard, und KI-Assistenten können über einen geschützten MCP-Zugang mit genau den Rechten der angemeldeten Person arbeiten.

Ist ProjektKommunal barrierefrei?

ProjektKommunal folgt dem AmtsWerk-Designsystem, das auf BITV 2.0 und WCAG 2.1 AA ausgerichtet ist: Tastaturbedienung, sichtbarer Fokus, ausreichende Kontraste und verständliche Fehlermeldungen.

Bereit für einen gemeinsamen Arbeitsstand?

Ihr Zugang wird von Ihrer Verwaltung eingerichtet. Haben Sie bereits Zugangsdaten, melden Sie sich direkt an.

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